Поведение Microsoft Word при стандартной вставке в документ текста или изображения всегда было непредсказуемым. В любой момент могло измениться форматирование целого абзаца или даже всего текста, например, если вставить текст, написанный шрифтом, отличным от того, что используется в документе. Разработчики из Microsoft решили исправить это, благодаря чему пользователям будет удобнее редактировать документы в Word.
Теперь пользователи смогут активировать опцию, которая отменит автоматическое сохранение форматирования исходного текста. Вместо этого будет задействована функция «Слияние форматирования». Это означает, что вновь вставленный текст будет иметь размер, тип и цвет шрифта, совпадающие с текстом, который уже присутствовал в документе до этого. При этом отличные от основного стиля текста элементы, такие как выделенные курсивом части или списки, будут сохраняться без преобразования. Если нужно, чтобы такие элементы автоматически адаптировались к стилю текста в документе, следует выбрать опцию «Сохранять только текст», это позволит убрать форматирование вставляемого текста.
Для активации нововведения необходимо в Word открыть меню «Файл», выбрать «Параметры» и перейти в раздел «Дополнительно». В открывшемся окне нужно найти раздел «Вырезать, копировать и вставить» и опцию «Вставить из других программ». С помощью выпадающего меню можно изменять по собственному усмотрению то, как должен работать инструмент вставки. Эта опция появилась в Word 2405 для Windows, но она остаётся недоступна для веб-версии Word и версии Word для Mac.